La schermata Oggi

• Se ce l’hai tu: «Tu» con l’etichetta «Assistente attivo» su sfondo verde.
• Se ce l’ha un’altra persona: il suo nome accanto al suo avatar, quel cerchio colorato con le iniziali, così sai a chi rivolgerti.
• Se non ce l’ha nessuno: «Nessun turno assegnato» su sfondo ambra. Non è un problema, è un avviso che conviene che qualcuno prenda il testimone.

Quando cominci a starci dietro, o quando lo lasci a un’altra persona, tocca il banner swap_horiz. Si apre «Turni», che dice chi ce l’ha adesso ed è dove il turno si passa o si prende —nell’immagine, con il pulsante «Prendi turno»—. Si può sempre cambiare di nuovo.

Così resta traccia di chi se ne è occupato in ogni momento, senza discussioni del tipo «credevo che ci fossi tu». Passo passo in Turni.

Con il selettore in alto passi da una vista all’altra quando vuoi:

• schedule «Cronologia» — le ore della giornata in cui c’è qualcosa, in ordine, con una riga «ORA · 16:35» che segna dove sei. Le ore vuote non vengono disegnate. È la vista del «che cosa tocca adesso e che cosa viene dopo?».
• pie_chart «Riepilogo» — un anello con la percentuale completata e due elenchi: ciò che è in sospeso e ciò che è fatto. È la vista d’insieme.

Ogni volta che dai un farmaco o finisci un’attività, premi «Segna come fatto» check_circle sulla sua scheda. È il gesto più importante di tutti i giorni: è quello che tiene informato il gruppo senza dover fare il resoconto per telefono.

Se ti sbagli, «Annulla» undo la riporta in sospeso. E ogni segno resta registrato con chi e a che ora, alla vista di tutti, così un altro assistente che entra dopo sa che quell’assunzione è già stata data e non la ripete.

Non vedi «Segna come fatto»? Il caso più comune è che tu abbia le schede in Compatta, come nell’immagine: ogni assunzione, ogni appuntamento e ogni attività occupa una sola riga —nome, ora e dose— perché ce ne stiano molte di più.

Lì si segna toccando il cerchio di destra, che per di più dice come sta andando ogni cosa: cerchio vuoto è in sospeso, spunta verde fatto e punto esclamativo rosso fuori orario.

Si cambia in Impostazioni → Preferenze → «Cronologia», e attenzione a non confonderlo: quella impostazione decide la dimensione delle schede, non se vedi Cronologia o Riepilogo. La Compatta va bene quando c’è molto ogni giorno; la Estesa, se preferisci vedere tutto scritto.

Se sei nella vista Estesa e il pulsante ancora non compare, allora non è questione di viste ma di permessi, e lo spieghiamo qualche riga più sotto.

Per vedere tutti gli orari, le note che qualcuno ha lasciato o la foto del farmaco, tocca il corpo della scheda —non il pulsante per segnare— e si apre il suo dettaglio. Da lì si può anche modificare, a seconda dei permessi che hai.

Se quello che vuoi annotare ce l’hai su carta, premi «Scansiona» document_scanner, fagli una foto e l’intelligenza artificiale riconosce di che si tratta e compila i dati. Riconosce ricette, appuntamenti, scontrini e referti. A fondo in Scansionare con l’IA.

Sotto, sotto la dicitura «O aggiungi manualmente», c’è una scheda per ogni tipo: medication «Assunzione», event «Appuntamento», task_alt «Attività», edit_note «Nota» e attach_money «Spesa».

L’«Assunzione» è un farmaco, l’«Appuntamento» una visita medica e l’«Attività», l’assistenza che non è né l’una né l’altra: l’igiene, un pasto, una passeggiata. La «Nota» serve a lasciare qualcosa per iscritto al resto del gruppo, e la «Spesa», a tenere i conti.

Forse non le vedrai tutte: compaiono solo quelle che il tuo ruolo può creare. Ogni modulo è spiegato nella sua guida: Routine per le assunzioni, gli appuntamenti e le attività, Note e Spese.

Uno è la fascia ambra: il gruppo ha una data di chiusura. Arriva richiusa, su una sola riga con il giorno in cui si chiuderà, e toccandola si apre e spiega da dove viene la decisione. Se organizzi tu il gruppo, dice che l’hai programmata tu e che puoi annullarla; se non lo organizzi tu, dice che l’ha decisa chi organizza il gruppo e fino a quando arriva il termine.

L’immagine mostra con un colpo d’occhio quello che di questa situazione confonde di più. Le due assunzioni della mattina sono segnate come fatte, in verde e con il loro «Annulla» disponibile nel caso ci fosse stato un errore, e il contatore in alto è a 4 su 7; il turno si è potuto passare normalmente. Nel frattempo, il pulsante add in basso a destra è spento. L’assistenza della giornata continua esattamente uguale; quello che si ferma è creare cose nuove.

Così si legge l’avviso quando la decisione non è stata tua. Dice chi l’ha presa —senza fare nomi—, che cosa si può continuare a fare fino alla data e che cosa no, e ricorda di salvare prima una copia di quello che ti serve. Non ha un pulsante per annullare, perché ritirare la chiusura può farlo solo chi organizza il gruppo.

Nota che il turno e la cronologia continuano esattamente uguali qui sotto: si può segnare, si può prendere il turno e i promemoria continuano ad arrivare.

Questa è la scheda che compare se chi organizza un gruppo ti toglie da esso. Esce sopra la cronologia, con l’app aperta, senza che tu debba chiuderla e tornare: dice il nome del gruppo, spiega che non hai più accesso al suo contenuto, ricorda che quello che hai annotato resta lì per chi continua ad assistere, e indica la via d’uscita se è stato un errore —che quella persona ti inviti di nuovo con un codice—. Si toglie con «Capito».